Debiteringsvägning: vad krävs för att fakturera på vikt
Så snart vikten blir en siffra på en faktura ändras kraven. Vågen ska vara avsedd för ändamålet, kontrollerad och spårbart dokumenterad — annars står du svagt om kunden ifrågasätter en leverans.
Vågen måste vara avsedd för handelsvägning
En industrivåg som används internt för processtyrning har inte samma krav som en våg vars resultat blir ett pris. För fakturering ska vågen vara konstruerad och installerad för handelsvägning och kontrolleras regelbundet.
Det innebär i praktiken att indikatorn ska logga vägningarna, att resultatet inte ska gå att ändra i efterhand och att kalibreringsprotokollen sparas.
Dokumentation som håller vid en tvist
Spara vägningsloggen med tidsstämpel, fordonsidentitet, tara och nettovikt. Ett system som exporterar direkt till affärssystemet minskar risken för manuella fel — och gör att du kan ta fram underlaget på minuter i stället för dagar.
Kalibreringsprotokollen ska kunna kopplas till datumet för den ifrågasatta vägningen. Ett protokoll utan datum och referensvikter har lågt bevisvärde.
Vanliga misstag
Att väga med släpet delvis utanför bron är det vanligaste — resultatet blir lägre och du fakturerar för lite. Att inte tarera efter att fordonet bytt påbyggnad är näst vanligast.
Ett tredje återkommande fel är att hantera nollpunktsdrift genom att nolla vågen manuellt flera gånger per dag i stället för att åtgärda orsaken: skräp under bron, en sättning i fundamentet eller fukt i en kopplingsdosa.
Vanliga frågor
- Får jag fakturera på en våg som inte är kontrollerad?
- Du bör inte. Utan aktuell kalibrering och dokumentation saknar du underlag om köparen ifrågasätter vikten, och vågen kan visa fel utan att någon upptäcker det.
- Hur länge ska vägningsdata sparas?
- Följ samma tid som för övrigt bokföringsunderlag. Digitala vägningssystem lagrar normalt data i molnet eller lokalt utan praktisk begränsning.
Vill du ha en teknikers bedömning?
Beskriv din anläggning så återkommer vi med ett förslag inom dagen.
Kontakta oss